Immobilienverwaltung Kister
Hausverwaltung und Immobilienmakler in Bad Hersfeld, Rotenburg, Kirchheim, Schwalmstadt und Umgebung
Unser Leistungsspektrum als Verwalter und Makler
Leistungen der WEG-Verwaltung
(nach § 27 WEG, ergänzt um übliche Praxis)
Gewerbeerlaubnis nach §34c GewO liegt sowohl für die Tätigkeit als Hausverwalter als auch für die Tätigkeit als Immobilienmakler vor.
🔹 Allgemeine Verwaltung
Organisation und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
Erstellung und Versand der Einladungen inkl. Tagesordnung
Protokollierung und Archivierung der Versammlung
Umsetzung und Überwachung der Beschlüsse
Kommunikation mit dem Verwaltungsbeirat (falls vorhanden)
Allgemeine Korrespondenz mit Eigentümern
🔹 Kaufmännische Verwaltung
Erstellung des Wirtschaftsplanes
Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung
Führung der Hausgeldkonten inkl. Mahnwesen
Verwaltung der Instandhaltungsrücklage
Prüfung von Zahlungseingängen, Überwachung offener Posten
🔹 Technische Verwaltung
Regelmäßige Objektbegehungen
Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungen und Reparaturen
Einholung und Vergleich von Angeboten (Handwerker, Dienstleister)
Kontrolle von Dienstleistungsverträgen (Hausmeister, Winterdienst etc.)
Schadensmeldungen und Versicherungsabwicklung
🔹 Rechnungsprüfung & Dokumentation
Prüfung und Bezahlung von Eingangsrechnungen
Archivierung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen
Bereitstellung aller Unterlagen für externe Prüfungen oder Eigentümer
Leistungen der Mieterverwaltung
(für vermietete Einheiten im Sondereigentum oder ganze Mietobjekte)
🔹 Mieterbetreuung
Ansprechpartner für Mieter bei Fragen, Mängeln, Beschwerden
Koordination von Reparaturen im Sondereigentum
Kommunikation bei mietrechtlichen Themen (z. B. Nebenkosten, Indexmiete)
Durchführung von Mieterwechseln inkl. Übergabe/Abnahme
🔹 Mietbuchhaltung & Zahlungsüberwachung
Kontrolle von Mieteingängen
Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Erstellung von Einnahmen-/Ausgabenübersichten für den Eigentümer
Verwaltung der Mietkautionen inkl. Zinsnachweis
🔹 Nebenkostenabrechnung
Erstellung der Betriebskostenabrechnung für den Mieter
Umlagefähigkeit prüfen und dokumentieren
Abrechnung nach tatsächlichem Verbrauch und gesetzlicher Grundlage
🔹 Vertragswesen
Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen
Kündigungsmanagement (fristgerecht & rechtskonform)
Anpassung der Mieten nach Index oder Mietspiegel
🔹 Technische Verwaltung
Organisation und Überwachung kleinerer Reparaturen
Beauftragung von Dienstleistern im Sondereigentum
Objektkontrollen (z. B. Leerstand, Zustand)
Leistungen der gewerblichen Objektverwaltung
Vom kleinen Ladengeschäft bis hin zum großen Logistikobjekt sind wir Ihr kompetenter Partner
🔹 Kaufmännische Verwaltung
Kontoführung und Buchungsmanagement
Debitoren- und Kreditorenmanagement
PV-Abrechnung
Versicherungsmanagement und Optimierung
Jahresabrechnung sowie Erstellung Wirtschaftsplan
🔹 Mieterverwaltung
Direkter Ansprechpartner für die Mieter des Objektes ohne Umweg über Eigentümer
Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und direkte Weiterleitung an Mieter
Prüfung von Zahlungseingängen, Überwachung offener Posten
Koordinierung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses bei Einzug und Auszug
🔹 Technische Verwaltung
Regelmäßige Objektbegehungen
Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungen und Reparaturen
Einholung und Vergleich von Angeboten (Handwerker, Dienstleister)
Kontrolle von Dienstleistungsverträgen (Hausmeister, Winterdienst etc.)
Schadensmeldungen und Versicherungsabwicklung
🔹 Rechnungsprüfung & Dokumentation
Prüfung und Bezahlung von Eingangsrechnungen
Archivierung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen
Bereitstellung aller Unterlagen für externe Prüfungen oder Eigentümer
Optimale Vorarbeit für Steuerberater
Maklerservice
Gewerbeerlaubnis nach §34c GewO liegt sowohl für die Tätigkeit als Hausverwalter als auch für die Tätigkeit als Immobilienmakler vor.
🔹 Immobilienbewertung & Marktanalyse
Fundierte Wertermittlung auf Basis aktueller Markt-, Lage und Vergleichsdaten
Entwicklung optimaler Verkaufs-/Vermietungsstrategien unter Einbezug einer Vielzahl an Online-Angeboten - von Kleinanzeigen bis zur gezielten Investorensuche auf spezialisierten Plattformen
Berstung zur marktgerechten Positionierung Ihrer Immobilie
🔹 Vermarktung & Exposé-Erstellung
Erstellung hochwertiger Exposés (digital und print)
Professionelle Immobilienfotografie
Zilegruppenorientierte Vermarktung
🔹 Vermittlung und Interessentenmanagement
Durchführung und Organisation von Einzel- und Gruppenbesichtigungen
Vorauswahl geeigneter Interessenten inkl. Bonitätsprüfung
Verhandlung der Kondition zwischen Eigentümer und Interessenten
Kommunikation aller relevanten Informationen bis zum Abschluss
🔹 Verkaufsabwicklung & Vertragsmanagement
Vorbereitng aller kauf- oder mietvertragsrelevanten Unterlagen
Abstimmung mit Notaren, Steuerberatern und ggf. Rechtsanwälten
Begleitung zum Notartermin
Übergabe der Immobilie mit detailliertem Übergabeprotokoll
Nachbetreuung auch nach Vertragsabschluss
🔹 Spezialleistungen
Diskrete Vermittlung (off-market)
Verkauf aus Erbengemeinschaften / Scheidungsfällen
Projektentwicklung kleinerer Flächen inkl. Erstvermietung